Aplikasi Pengawasan Piutang dengan Metode Aging Schedule (Studi Kasus Pada PT ABC, Banten)

Abstract

PT ABC merupakan perusahaan yang bergerak
dalam bidang jasa engineering & construction. Jumlah klien yang
menggunakan jasa PT ABC kini sudah mencapai 61 klien dan
setiap transaksi penjualan diperoleh secara kredit. Kondisi
piutang pada PT ABC setiap bulannya mengalami kenaikan
yang mencapai 10 %. Masalah yang ada disana yaitu kelemahan
dalam pengelolaan piutang, diantaranya terjadinya pencatatan
data transaksi yang sama, kesalahan dalam perhitungan piutang
yang tidak tepat dan belum adanya perhitungan estimasi piutang
tak tertagih yang timbul karena adanya klien yang tidak bisa
membayar tepat pada waktunya. Aplikasi ini didasarkan pada
teknik pemrograman terstruktur, dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan database MySQL serta menggunakan
Data Flow Diagram (DFD) dan diagram ER untuk proses bisnis
yang akan dirancang. Aplikasi ini memberikan fasilitas kepada
bagian piutang, bagian penjualan, dan pemilik. Adapun kemu-
dahan tersebut aplikasi ini dapat menangani pengelolaan piutang
mulai dari pencatatan piutang, pembayaran piutang,
menganalisis umur piutang, perhitungan estimasi piutang tak
tertagih dan reminder otomatis kepada klien yang akan jatuh
tempo melalui email serta menghasilkan tiga bentuk laporan
yaitu laporan analisis umur piutang, laporan estimasi piutang
tak tertagih dan laporan posisi keuangan.