Policies

Focus and Scope

Terbitan berkala ilmiah ini merupakan publikasi ilmiah pengabdian masyarakat dengan cakupan bidang:

1. Peningkatan kualitas masyarakat agar dapat mewujudkan kemandirian bangsa dan berdaya saing nasional dengan tetap memperhatikan kearifan lokal.
2. Pengoptimalan potensi daerah pedesaan untuk peningkatan industri kreatif dan perekonomian masyarakat di pedesaan.
3. Pemanfaatan teknologi hasil penelitian yang berwawasan HATS (Healthcare, Agro-industry, Tourism, dan Small Medium Enterprise) agar mampu meningkatkan kemandirian masyarakat.

Peer Review Process

Every article that goes to the editor will be selected in advance on the scope and feasibility by the editorial board. Then, the articles will be sent to peer reviewers and will go to the next selection by Blind Preview Process. Reviewers are unaware of the identity of the authors, and authors are also unaware of the identity of reviewers.  Every submitted paper will be reviewed by at least two peer-reviewers. After that, the articles will be returned to the authors for revision. The reviewing process will consider novelty, objectivity, method, scientific impact, conclusion, and references.

Open Access Policy

This journal is an open-access journal that provides free access to the full text of all published articles without charging readers or their institutions for access. Readers have the right to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of all articles in Jurnal IJCOSIN. This journal provides immediate open access to its content on the principle that making research freely available to the public supports a greater global exchange of knowledge.

Jurnal IJCOSIN is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Archiving Policy

This journal utilizes the LOCKSS system to create a distributed archiving system among participating libraries and permits those libraries to create permanent archives of the journal for purposes of preservation and restoration.

Publication Ethics and Malpractice Statement

IJCOSIN (Indonesian Journal of Community Service and Innovation) adalah jurnal yang diterbitkan oleh Lembaga Peneltiian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM). Etika publikasi ilmiah ini merupakan pernyataan kode etik semua pihak yang terkait dalam proses publikasi jurnal ilmiah ini antara lain pengelola jurnal, editor jurnal, mitra bestari, dan penulis (author). Kode Etik Publikasi Ilmiah ditujukan untuk menjunjung tiga nilai etika dalam publikasi, yaitu:

1. Nilai kenetralan, dalam pengelolaan harus bebas dari pertentangan kepentingan dalam pengelolaan publikasi,
2. Keadilan, dalam dalam pengelolaan harus memberikan hak kepada pengarang yang menulis publikasi, dan
3. Kejujuran, dari setiap publikasi harus bebas dari duplikasi, fabrikasi, dan plagiarisme dalam publikasi.

Etika Publikasi jurnal IJCOSIN ini mengacu pada Peraturan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) Nomor 5 Tahun 2014 tentang Kode Etik Publikasi Ilmiah. Tugas dan Tanggung Jawab Pengelola Jurnal Ilmiah.

1. Menentukan nama jurnal, lingkup keilmuan, keberkalaan, dan akreditasi apabila diperlukan.
2. Menentukan keanggotaan dewan editor.
3. Mendefinisikan hubungan antara penerbit, editor, mitra bestari, dan pihak lain dalam suatu kontrak.
4. Menghargai hal-hal yang bersifat rahasia baik untuk peneliti yang berkontribusi, pengarang, editor, maupun mitra bestari.
5. Menerapkan norma dan ketentuan mengenai hak atas kekayaan intelektual, khususnya hak cipta.
6. Melakukan telaah kebijakan jurnal dan menyampaikannya kepada pengarang, dewan editor, mitra bestari, dan pembaca.
7. Membuat panduan kode berperilaku bagi editor dan mitra bestari.
8. Mempublikasikan jurnal secara teratur.
9. Menjamin ketersediaan sumber dana untuk keberlanjutan penerbitan jurnal.
10. Membangun jaringan kerja sama dengan pemasaran.
11. Mempersiapkan perijinan dan aspek legalitas lainnya.

Tugas dan Tanggung Jawab Editor

1. Mempertemukan kebutuhan pembaca dan pengarang.
2. Mengupayakan peningkatan mutu publikasi secara berkelanjutan.
3. Menerapkan proses untuk menjamin mutu karya tulis yang dipublikasikan.
4. Mengedepankan kebebasan berpendapat secara objektif.
5. Memelihara integritas rekam jejak akademik pengarang.
6. Menyampaikan korelsi, klarifikasi, penarikan, dan permintaan maaf apabila diperlukan.
7. Bertanggung jawab terhadap gaya dan format karya tulis, sedangkan isi dan segala pernyataan dalam karya tulis adalah tanggung jawab pengarang.
8. Secara aktif meminta pendapat [engarang, pembaca, mitra bestari, dan anggota dewan editor untuk meningkatkan mutu publikasi.
9. Mendorong dilakukannya penilaian terhadap jurnal manakala ada temuan.
10. Mendukung inisiatif untuk mengurangi kesalahan penelitian dan publikasi dengan meminta pengarang melampirkan formulir Klirens Etik yang sudah disetujui oleh Komisi Klirens Etik.
11. Mendukung inisiatif untuk mendidik peneliti tentang etika publikasi.
12. Mengecek efek kebijakan terbitan terhadap sikap pengarang dan mitra bestari, serta memperbaikinya untuk meningkatkan tanggung jawab dan memperkecil kesalahan.
13. Memiliki pikiran terbuka terhadap pendapat baru atau pandangan orang lain yang mungkin bertentangan dengan pendapat pribadi.
14. Tidak mepertahankan pendapat sendiri, pengarang, atau pihak ketiga yang dapat mengakibatkan keputusan tidak objektif.
15. Mendorong pengarang, supaya dapat melakukan perbaikan karya tulis hingga layak terbit.

Tugas dan Tanggung Jawab Mitra Bestari:

1. Mendapatkan tugas dari editor untuk menelaah karya tulis dan menyampaikan hasil penelaahan kepada editor sebagai bahan oenentuan kelayakan suatu karya tulis untuk diterbitkan.
2. Karya tulis ditelaah secara tepat waktu sesuai gaya selingkung terbitan berdasarkan kaidah ilmiah (metode pengumpulan data, legalitas pengarang, kesimpulan, dan lain-lain).
3. Menelaah kembali karya tulis telah diperbaiki sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
4. Mendorong pengarang untuk melakukan perbaikan karya tulis dengan memberikan kritik, saran, masukan, dan rekomendasi
5. Menjaga privasi pengarang dengan tidak menyebarluaskan hasil koreksi, saran, dan rekomendasi.
6. Penelaah tidak boleh melakukan telaah atas karya tulis yang melibatkan dirinya, baik secara langsung maupun tidak.

Tugas dan Tanggung Jawab Pengarang/Penulis.

1. Memastikan bahwa yang masuk dalam daftar pengarang/penulis memenuhi kriteria sebagai pengarang/penulis.
2. Bertanggung jawab secara kolektif untuk pekerjaan dan isi artikel meliputi metode analisis, perhitungan, dan rinciannya.
3. Menyatakan asal sumber daya (termasuk pendanaan), baik secara langsung maupun tidak langsung.
4. Menjelaskan keterbatasan-keterbatasan dalam penelitian.
5. Menganggap komentar yang dibuat oleh para mitra bestari secara profesional dan tepat waktu.
6. Menginformasikan kepada editor jika akan menarik kembali karya tulisnya.
7. Membuat pernyatan bahwa karya tulis yang diserahkan untuk diterbitkan adalah asli, belum pernah dipublikasikan di manapun dalam bahasa apapun dan tidak sedang dalam proses pengajuan ke penerbit lain.

Retraction Policy

Policy of Screening for Plagiarism

Plagiarism screening will be conducted by the editors of Journal of Software Engineering and Multimedia (JASMED) twice. First before the review and secondly after the review prior to publication using iThenticate Similarity Check. Article manuscripts must obtain a similarity index of less than 25%. We will return the manuscripts to authors should the similarity index is more than 20%. Authors may rewrite the manuscripts to meet our requirement in this regard and resubmit the rewritten manuscripts. The resubmitted manuscripts will go into the new screening process, and if for any reasons the similarity index is still above 25%, the editors will reject the manuscripts.

Withdrawal Policy

Journal of Software Engineering and Multimedia is committed to maintaining the integrity of the publication process. Authors are discouraged from withdrawing manuscripts once they have been submitted, as this affects the efficiency of editorial and peer review processes. However, withdrawals may be permitted under specific conditions as outlined below:

1. Withdrawal Before Review Process

• Authors may withdraw their manuscript before it enters the peer review process by submitting a written request to the editorial office.
• The request must be formally submitted by the corresponding author, stating the reason for withdrawal.

2. Withdrawal During or After Peer Review

• Once a manuscript is under review, withdrawal is strongly discouraged.
• If authors wish to withdraw, they must provide a valid reason, and approval is subject to the editorial board's discretion.
• Frequent or unethical withdrawals may result in blacklisting of the author(s) from future submissions.

3. Withdrawal After Acceptance

• Post-acceptance withdrawal is not permitted except in extraordinary circumstances (e.g., ethical concerns, critical errors).
• If the withdrawal request is due to ethical violations or research misconduct, the journal reserves the right to issue a retraction and notify relevant authorities.

4. Unauthorized Withdrawal & Consequences

• If an author withdraws a manuscript unilaterally without notifying the editorial board, they may be barred from submitting future manuscripts for a certain period.
• Institutions or funding agencies may be notified if misconduct is suspected.

5. Editorial Withdrawal Rights

• The journal reserves the right to withdraw a submission if ethical issues, plagiarism, or data falsification are discovered at any stage.
• A retraction notice will be issued for already published articles found to violate academic integrity.

This policy ensures fairness to all contributors and maintains the efficiency and integrity of the publication process.